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展会物流就是指,专门负责展览品进出口的物流行业。因为展览品在国外展出后需要再运回国内,属于临时进出口范畴(无需缴税),因此需要向海关缴纳保证金。
德国的清关费用通常都在200欧元/票/展商左右,再加上目的港港口费用、陆运至展馆费、运输代理公司展馆派送服务费等,这也是为什么德国的展览物流报价通常都会在每个立方米3000圆人民币以上的原因(特别指出这是指使用展馆指定的国外物流服务商的价格)。
在与展商签定物流服务合同后,向其提供会展物流服务方案。方案分为两部分,一部分为展品运输指南,向展商阐明会展服务的各个环节和注意事项,另一部分为意外事件防范措施及应急解决方案。根据展会开幕时间,为展商提供倒计时表。随时检查备货情况,是否符合运输要求。